Shadow Board HPI
transformer la complexité en performance
orgatypik est le précurseur du Shadow Board HPI en France
grâce à des Hauts Potentiels Intellectuels et expérimentés
- Objectif : impact maximal et rapide avec un budget accessible pour toute taille de structure.
- Différenciation : approche opposée à celle des cabinets de conseil dont l’impact est parfois relatif pour un budget très conséquent.
Cas d’usage pour les entreprises
Nos interventions s’adressent particulièrement aux CODIR, COMEX et directions opérationnelles confrontés à :
- Des projets stratégiques en retard ou en difficulté,
- Un système d’information inefficace et coûteux,
- Des conflits entre silos ou une perte d’efficacité décisionnelle,
- Une gouvernance qui peine à suivre le rythme des évolutions du marché.
Dans chacun de ces cas, adosser une approche Shadow Board HPI agit comme un accélérateur de résolution et un vecteur d’innovation organisationnelle.
Qu’est-ce qu’un Shadow Board HPI ?
En faisant participer des multi-potentiels HPI et expérimentés à vos réunions CODIR, vous l’enrichissez grâce à des capacités uniques et rares :
- une capacité d’analyse rapide et globale,
- une créativité orientée solutions,
- une vision transversale des systèmes (gouvernance, SI, RH, projets, …),
- une agilité forte dans les environnements complexes,
- une capacité à sortir du cadre voire parfois à re-créer le cadre
- une liberté de parole
Objectif :
Permettre aux organisations de passer d’un fonctionnement fragmenté à un mode d’action cohérent, transverse, réactif et orienté résultats.
La méthode orgatypik
1 – ECOUTER ACTIVEMENT
Préparation de l’intervention
- Echange dirigeant
- Echanges avec les membres du codir
Shadow Board
- Participer aux comités de direction afin d’apporter un regard externe
- Rôle avocat du diable : donner une voix potentiellement dissonante qui vient enrichir les réflexions.
Objectif : Identifier stratégie, blocages, inerties, incohérences.
Les échanges pourront adresser des domaines variés au gré des discussions :
- Système d’information : gouvernance, processus / méthodes / outils, Applicatifs métiers, Infrastructures techniques
- Opérations / Production : surveillance des engagements, efficacité de la supply-chain, outils, efficacité de l’usine de production / ou software factory dans le domaine logiciel, rentabilité
- Gestion de projet : gouvernance, suivi contractuel, opérationnel et financier, reporting, plannings, relations client & fournisseurs, management
- Contrôle de Gestion : suivi financier des dépenses ou investissements engagés, reporter au plus tôt les risques de dérives financières
- Ressources Humaines : organigramme, fiches de postes, responsabilités, salaires, management, inclusion, marque employeur
Le + multipotentiel HPI
Leurs capacités de pensée en arborescence et d’association d’information hors-cadre vont leur permettre d’adapter leurs questions pour aller au coeur des problématiques
2 – ANALYSER & AJUSTER
Vérification de l’alignement
L’alignement doit être complet entre la communication interne et la compréhension des équipes.
Pour ce faire, participation à des réunions de managers, des réunions d’équipes. Le but étant d’assurer le même mode de fonctionnement à tous niveaux de hiérarchie. Faire parler les collaborateurs qui s’expriment peu, Donner de la valeur aux voix dissonantes afin d’enrichir les débats, et de porter les bonnes décisions. En parallèle, recueillir le vécu des collaborateurs, le réel du terrain.
Recommandations & Plans d’actions
- Court terme : traiter les points chauds en priorité (loi de Pareto : 80 % des effets sont le produit de seulement 20 % des causes)
- Long terme : sécuriser la transformation en spécifiant une cible et les déclinaisons opérationnelles pour l’atteindre.
Le + multipotentiel HPI
Leurs capacités analytiques hors du commun leur permettra une analyse transversale à 360° sur l’ensemble des fonctions de l’entreprise.
3 – ACCOMPAGNER
En lien direct avec le dirigeant afin d’assurer la meilleure efficacité :
- Renouveler les opérations 15 jours / 1 mois plus tard, afin de s’assurer de la prise en compte de la méthode et surtout de son appropriation.
- Pilotage des actions clés, coordination équipes, suivi des résultats.
Un des objectifs est que les équipes atteignent l’autonomie.
Le + multipotentiel HPI
Altruistes, ils partagent et travaillent pour le collectif, ce sont des accompagnants hors pair. Ils sont d’une aide précieuse pour les dirigeants par leur intégrité sans faille.
Transformer vos contraintes organisationnelles en leviers de performance
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FAQ
Qu’est-ce qu’un “Shadow Board HPI” concrètement ?
C’est un mode d’intervention enrichi de profils pensant hors cadre afin de renforcer les comités de direction : orchestrer la gouvernance, sécuriser les décisions, les projets et le Système d’Information, tout en améliorant le management et l’engagement salarié
Combien de temps faut-il pour voir les premiers résultats ?
Les améliorations meuvent être visibles très rapidement en fonction de la maturité de l’entreprise.
Pour des résultats optimum : donnez carte blanche !
Pourquoi choisir orgatypik ?
La combinaison gagnante : expérience & capacités neurologiques des multi potentiel HPI.